We
werken per semester en per schooljaar.
Tussenkomsten
worden slechts toegekend voor onkosten/activiteiten die tijdens het lopende
schooljaar plaatsvinden.
Aanvragen worden bovendien ingediend per semester en voor het einde van het
semester waarin de activiteiten/onkosten plaatsvinden.
Opgelet!
Aanvragen over activiteiten/onkosten uit een vorig schooljaar worden niet meer
aanvaard. Aanvragen die na het betrokken semester verstuurd worden, worden niet meer
behandeld – tenzij heel uitzonderlijk en grondig gemotiveerd.
Respecteer
deze termijnen!
Belangrijk
Het dagelijks bestuur van Diesterweg’s Hulpkas streeft er naar de
behandeling van de aanvragen binnen redelijke termijnen te kunnen afronden:
ongeveer tweemaandelijks is er een beslissings- en betalingsmoment plaats: rond
begin november, eind januari, einde maart en eind juni.
Vermits het aantal aanvragen enorm is en het vrijwilligers zijn die
in hun vrije uren het werk verzetten, kan het gebeuren dat de scholen naar hun
gevoel soms lang moeten wachten op respons. Het is niet zinvol om hierover ongeruste berichten te sturen: we
werken zo snel we kunnen en druk laat het niet vlugger gaan!